إدارة العقود

إدارة العقود

احصل على التحكّم والرؤية الكاملة لدورة حياة العقود بأكملها، من الإنشاء إلى التجديد.

تُعدّ العقود أساس علاقاتك التجارية، إذ تُنظّم كل شيء من المبيعات والمشتريات إلى الشراكات والتوظيف. ومع ذلك، فإن إدارتها عملية معقدة وعالية المخاطر. عندما تُخزَّن العقود في مجلدات متفرّقة وتُدار بعمليات يدوية، فإنك تواجه مخاطر كبيرة، بما في ذلك تفويت مواعيد التجديد وعدم الامتثال للالتزامات والافتقار إلى الرؤية في التزاماتك المالية.
يُوفّر حلّنا لإدارة العقود منصة آمنة ومركزية ومؤتمتة لإدارة دورة حياة عقودك بالكامل. نُحوّل عقودك من مستندات ثابتة إلى أصول استراتيجية غنية بالبيانات، مما يمنحك التحكّم والرؤية التي تحتاجها لتخفيف المخاطر وتعظيم القيمة.

ما نقدّمه

الفرق الذي يُحدثه

01

قلّل أوقات دورة عقودك بشكل كبير.

من خلال أتمتة عملية الصياغة والمراجعة والموافقة، يمكنك تقليل الوقت اللازم لإنهاء العقد من أسابيع إلى أيام فقط، مما يُساعدك على تسريع دورات المبيعات ومبادرات الأعمال.

03

حسّن الكفاءة التشغيلية وكفاءة الفريق.

يمكنك تحرير فرقك القانونية والمالية وفرق المشتريات من المهام الإدارية المُستهلكة للوقت، مما يُتيح لهم التركيز على أنشطة أكثر استراتيجية مثل التفاوض وتحليل المخاطر.

01

خفّف مخاطرك التعاقدية بشكل كبير.

تحصل على رؤية كاملة لالتزاماتك وتعهّداتك. تُساعدك التنبيهات الاستباقية والمستودع المركزي على تجنّب العقوبات المالية والمشكلات القانونية الناتجة عن تفويت المواعيد النهائية وعدم الامتثال.

03

احصل على رؤية كاملة لمحفظة عقودك.

يمكنك بسهولة إنشاء التقارير وتحليل قاعدة بيانات عقودك بالكامل للحصول على رؤى حول الالتزامات المالية وأداء المورّدين ومجالات المخاطر أو الفرص المحتملة.

رحلة المستخدم

  • طلب عقد: يبدأ مدير المبيعات طلب عقد عميل جديد مباشرةً من المنصة.
  • الصياغة الآلية: يُنشئ النظام تلقائياً المسودة الأولية للعقد من خلال سحب البيانات من نظام إدارة علاقات العملاء واستخدام قالب قانوني مُعتمد مسبقاً.
  • المراجعة التعاونية: تُوجَّه المسودة تلقائياً عبر سير عمل إلى الأقسام القانونية والمالية للمراجعة. يتم تتبّع جميع التعليقات والتعديلات مباشرةً على المستند.
  • التنفيذ: بمجرد الموافقة، يُرسَل العقد إلى العميل للتوقيع الرقمي. يُوقّع العميل على جهازه، ويُحفَظ الاتفاق المُنفَّذ بالكامل تلقائياً في المستودع.
  • التنبيهات الاستباقية: بعد ستة أشهر، يُرسل النظام تلقائياً تذكيراً بالتجديد إلى مدير المبيعات قبل 90 يوماً من تاريخ انتهاء العقد، مما يمنحه وقتاً كافياً لإعادة التفاوض.