إدارة العقود
إدارة العقود
احصل على التحكّم والرؤية الكاملة لدورة حياة العقود بأكملها، من الإنشاء إلى التجديد.
تُعدّ العقود أساس علاقاتك التجارية، إذ تُنظّم كل شيء من المبيعات والمشتريات إلى الشراكات والتوظيف. ومع ذلك، فإن إدارتها عملية معقدة وعالية المخاطر. عندما تُخزَّن العقود في مجلدات متفرّقة وتُدار بعمليات يدوية، فإنك تواجه مخاطر كبيرة، بما في ذلك تفويت مواعيد التجديد وعدم الامتثال للالتزامات والافتقار إلى الرؤية في التزاماتك المالية.
يُوفّر حلّنا لإدارة العقود منصة آمنة ومركزية ومؤتمتة لإدارة دورة حياة عقودك بالكامل. نُحوّل عقودك من مستندات ثابتة إلى أصول استراتيجية غنية بالبيانات، مما يمنحك التحكّم والرؤية التي تحتاجها لتخفيف المخاطر وتعظيم القيمة.
ما نقدّمه
الفرق الذي يُحدثه
رحلة المستخدم
- طلب عقد: يبدأ مدير المبيعات طلب عقد عميل جديد مباشرةً من المنصة.
- الصياغة الآلية: يُنشئ النظام تلقائياً المسودة الأولية للعقد من خلال سحب البيانات من نظام إدارة علاقات العملاء واستخدام قالب قانوني مُعتمد مسبقاً.
- المراجعة التعاونية: تُوجَّه المسودة تلقائياً عبر سير عمل إلى الأقسام القانونية والمالية للمراجعة. يتم تتبّع جميع التعليقات والتعديلات مباشرةً على المستند.
- التنفيذ: بمجرد الموافقة، يُرسَل العقد إلى العميل للتوقيع الرقمي. يُوقّع العميل على جهازه، ويُحفَظ الاتفاق المُنفَّذ بالكامل تلقائياً في المستودع.
- التنبيهات الاستباقية: بعد ستة أشهر، يُرسل النظام تلقائياً تذكيراً بالتجديد إلى مدير المبيعات قبل 90 يوماً من تاريخ انتهاء العقد، مما يمنحه وقتاً كافياً لإعادة التفاوض.