التوقيع الرقمي

التوقيع الرقمي

توقيعات رقمية آمنة ومُلزمة قانونياً لتسريع أعمالك

في الاقتصاد الرقمي الحديث، يُنشئ احتكاك التوقيعات المادية بالحبر تأخيرات وتكاليف غير ضرورية. تُبطئ عملية الطباعة والمسح والشحن والتتبّع اليدوي للمستندات الاتفاقيات الحاسمة، وتُدخل مخاطر أمنية، وتمنع الأتمتة الرقمية الشاملة الحقيقية للعمليات.
يُزيل حلّنا للتوقيع الرقمي هذه العوائق، مما يُمكّنك من توقيع المستندات في دقائق وليس أيام. من خلال دمج الأمان التشفيري المتقدم مع تجربة مستخدم بسيطة وبديهية، نُوفّر طريقة موثوقة ومُلزمة قانونياً وعالية الكفاءة لتنفيذ الاتفاقيات. يمكنك تضمين التوقيع الرقمي مباشرةً في أي عملية تجارية لتسريع العمليات وتقليل التكاليف وتحسين التجربة لعملائك وشركائك وموظفيك.

الحاجة إلى التغيير

تواجه المؤسسات التي تعتمد على عمليات التوقيع اليدوي تحديات تجارية كبيرة وغير ضرورية تُعيق قدرتها على العمل بسرعة رقمية:

بطء أوقات الإنجاز

يمكن أن تُؤخّر اللوجستيات المادية للطباعة والتوقيع وإعادة المستندات الاتفاقيات الحاسمة مثل عقود المبيعات أو تهيئة الموظفين الجدد بأيام أو حتى أسابيع.

تكاليف تشغيلية عالية

تُمثّل التكاليف المباشرة المرتبطة بالورق والحبر والطباعة والمسح والبريد والتخزين المادي للمستندات نفقات تشغيلية كبيرة وقابلة للتجنّب.

تجربة مستخدم سيئة

مطالبة العملاء أو الشركاء أو الموظفين بطباعة المستندات ومسحها تُنشئ تجربة مُحبطة وقديمة تنعكس سلباً على علامتك التجارية.

مخاطر الأمان والتزوير

يمكن أن تُفقد المستندات المادية أو تُعترض أو تُعدَّل دون مسار تدقيق واضح، مما يُنشئ مخاطر أعلى للاحتيال والنزاعات مقارنةً بعملية رقمية مختومة تشفيرياً.

انعدام الرؤية

من الصعب معرفة الحالة الفورية لمستند مُرسل للتوقيع، مما يؤدي إلى انعدام الرؤية والتحكّم في أهم عمليات الاتفاقيات لديك.

يُعالج حلّنا للتوقيع الرقمي هذه التحديات من خلال جعل عملية التوقيع فورية وآمنة وشفافة بالكامل.

ما نقدّمه

التكامل السلس مع سير عملك

ندمج التوقيع الرقمي كخطوة طبيعية ومؤتمتة ضمن أي عملية تجارية، مثل إدارة العقود أو إدارة الحالات أو تهيئة الموارد البشرية. يمكنك بدء طلبات التوقيع تلقائياً بناءً على قواعد الأعمال، مما يُبقي عملياتك تتحرّك دون انقطاع.

توقيعات مُلزمة قانونياً ومتوافقة

نُوفّر توقيعات رقمية مُصمَّمة للامتثال للوائح العالمية الرئيسية، بما في ذلك قانون ESIGN الأمريكي ولائحة eIDAS الأوروبية، مما يضمن أنها مقبولة وقابلة للتنفيذ قانونياً.

أمان تشفيري متقدم

نُؤمّن كل مستند مُوقَّع بختم مقاوم للتلاعب باستخدام معايير البنية التحتية للمفاتيح العامة (PKI). يربط هذا الربط التشفيري التوقيع بالمستند بشكل دائم، مما يجعل أي تغييرات غير مُصرَّح بها لاحقة قابلة للاكتشاف فوراً.

مسار تدقيق شامل وغير قابل للتغيير

نلتقط سجلاً كاملاً ومختوماً زمنياً لدورة حياة التوقيع بأكملها. يُسجّل سجل التدقيق من فتح المستند واطّلع عليه ووقّعه، مما يُوفّر دليلاً قوياً ومقبولاً أمام المحاكم على المعاملة.

تجربة مستخدم سهلة ومتعددة الأجهزة

نُوفّر عملية توقيع بسيطة وبديهية لأي شخص، على أي جهاز. يمكن للمستخدمين مراجعة المستندات وتطبيق توقيعهم بنقرة أو لمسة أو حركة ماوس بسيطة دون الحاجة إلى تثبيت برامج معقدة.

مصادقة مرنة للموقّعين

يُعزّز حلّنا الأمان من خلال تقديم خيارات متعددة للتحقق من هوية الموقّع قبل أن يتمكّن من التوقيع، بما في ذلك التحقق عبر البريد الإلكتروني ورموز المرور عبر الرسائل القصيرة أو التكامل مع أنظمة الهوية الحالية.

    تسريع دورات اتفاقياتك بشكل كبير

    قلّل وقت إنجاز المستندات الحاسمة من أيام أو أسابيع إلى ساعات أو دقائق فقط، مما يُتيح لك إغلاق الصفقات بشكل أسرع وتسريع الموافقات عبر أعمالك.

    القيمة التي تحصل عليها

    الارتقاء بتجربة العملاء والشركاء

    قدّم تجربة توقيع حديثة ومريحة واحترافية تنعكس إيجاباً على علامتك التجارية وتُسهّل على الأشخاص التعامل معك.

    تقليل تكاليفك التشغيلية بشكل كبير

    تخلّص من التكاليف المباشرة للورق والحبر والطباعة والشحن، مع استعادة وقت الموظفين الثمين الذي كان يُنفق سابقاً على المهام الإدارية اليدوية.

    تعزيز الأمان وتقليل المخاطر

    خفّف من مخاطر تزوير المستندات والنزاعات. يُوفّر الختم التشفيري ومسار التدقيق المُفصّل دليلاً أقوى وأكثر قابلية للدفاع من التوقيعات التقليدية بالحبر.

    استيفاء متطلباتك التنظيمية

    تحكّم بجوانب التوقيع الإلكتروني وحسّن سلامة المستندات، مما يضمن استيفاء الاحتياجات التنظيمية والبقاء متوافقاً.

    كيف يعمل

    يُبسّط حلّنا للتوقيع الرقمي عملية التوقيع بأكملها ويُؤمّنها في أربع خطوات سهلة.

    01

    الإعداد والإرسال

    يرفع المُرسل المستند ويُضيف حقول الموقّعين عبر واجهة سحب وإفلات بسيطة ويبدأ طلب التوقيع الآمن.

    03

    الإشعار والمصادقة

    يتلقّى الموقّعون رابطاً آمناً عبر البريد الإلكتروني. إذا تم تكوين ذلك، يجب عليهم اجتياز خطوة مصادقة للوصول إلى المستند.

    03

    المراجعة والتوقيع

    يُراجع الموقّع المستند على جهازه ويُطبّق توقيعه الرقمي الفريد والآمن.

    01

    التصديق والتوزيع

    عند الانتهاء، تُطبّق المنصة الختم التشفيري النهائي. يتم بعد ذلك توزيع ملف PDF مُصدَّق ومُنفَّذ بالكامل تلقائياً، مع مسار التدقيق الكامل، على جميع الأطراف.

    الأثر الذي يُحدثه

    • تحويل أسابيع من الانتظار إلى دقائق من العمل.
    • تحويل عملية يدوية عالية المخاطر إلى حدث رقمي آمن وقابل للتدقيق.
    • إزالة العائق الأخير أمام الأتمتة الرقمية الشاملة الحقيقية.
    • إنشاء أعمال أكثر مرونة واستجابة.
    • بناء علاقات أقوى وأكثر ثقة مع العملاء والشركاء.